Adatvédelem

Adatvédelmi irányelvek a PONT Csoport által végzett tevékenységekhez

A jogi személyt azonosító adatok:

• Név: Asociația Grupul PONT / PONT Group / PONT Csoport
• Bejegyzett székhely: Clinicilor (volt Mikó) u. 20-22/3, Kolozsvár

• Adóazonosító kód (Cod de identificare fiscală): 25545941

A PONT Csoport által végzett tevékenységek esetében:

A következő személyes adatok feldolgozhatók: keresztnév, vezetéknév, lakcím és/vagy tartózkodási hely, születési idő és hely, nem, állampolgárság, személyi szám (CNP), személyi igazolvány / személyazonosító okmány szériája és száma, e-mail, telefon, önéletrajz. Biometrikus adatok is gyűjthetők, amelyek a személy képéből és hangjából állnak, melyeket fényképek és/vagy audio-videó felvételek (automatizált és/vagy humán operátorok, speciális szoftverek és eszközök által ellenőrzött) segítségével rögzítenek.

A feldolgozás célja:

• A személyes adatok feldolgozása a személyazonosság megállapítása, a jogi keretek megteremtése és az adott tevékenységben való részvételre való jogosultság ellenőrzése, a kommunikáció egyszerű és hatékony módjának kialakítása (telefonszám, e-mail esetén) érdekében történik.
• A biometrikus adatokat archiválás céljából, valamint a PONT Csoport által végzett tevékenységeken készült kép- és/vagy hang- és videofelvételek felhasználásából eredő törvényes jogok és érdekek gyakorlása érdekében lehet feldolgozni.

A feldolgozás jogalapja: 679/206/EU rendelet, 6. cikk, a) pont; 9. cikk, (2) bekezdésének a) pontja.

Tárolási időszak:

• A személyes adatok tárolása a PONT Csoport Egyesület által végzett tevékenységek megszervezéséhez és végrehajtásához szükséges ideig, valamint a tevékenységek befejezésétől számított legfeljebb további 5 évig történik. A szállítási, szállás- és étkezési kedvezményezettek kivételt képeznek, ezeket a személyes adatokat 10 évig őrzik meg, az Államháztartási Minisztérium (MFP) 2634/2015. számú, a számviteli főkönyvek és egyéb pénzügyi-számviteli dokumentumok archiválásáról és megőrzéséről szóló rendeletének megfelelően , a későbbi módosításokkal és kiegészítésekkel együtt.
• A biometrikus adatokat a kutatási tevékenységek megszervezéséhez és lefolytatásához szükséges ideig, valamint azon események befejezésétől számított legfeljebb 5 évig kell megőrizni, amelyek során az adatokat gyűjtötték.

Az adatfeldolgozás módja: manuális és/vagy automatizált, a személyes adatok egyes típusainak fentiekben ismertetett feldolgozási sajátosságaitól függően.

A feldolgozott adatok továbbítása: az üzemeltető által végzett kutatási tevékenységekben részt vevő egyéb magánszervezetek (együttműködők, szolgáltatók, társszervezők stb.), valamint az üzemeltető által végzett rendezvények szervezésében részt vevő állami szervek (ISU, DSV, rendőrség, bíróságok, ügyészségek, városháza, helyi tanács, megyei tanács, minisztériumok stb.), illetve az elvégzett tevékenységek felett ellenőrzési és felügyeleti jogkörrel rendelkező állami szervek számára, amelyek a törvény értelmében hozzáférésre tarthatnak igényt. A különleges személyes adatok tekintetében a PONT Csoport külön minden egyes helyzetre vonatkozóan objektíven elemzi, hogy milyen mértékben és valóban szükséges-e az ilyen adatok közlése. Amennyiben úgy tűnik, hogy a közzététel nem szükséges, vagy bármilyen hátrányt vagy kellemetlenséget okozna az adatot szolgáltató személynek, a PONT Csoport megtagadhatja a közzétételt, kivéve, ha a vonatkozó jogszabályok kötelezik az egyesületet az ilyen személyes adatok megadására.

Felelős személy: Larisa Dumitroaea

Az érintettek jogai ( a PONT Csoport által kezelt személyes adatokkal kapcsolatban):

A tájékoztatáshoz való jog - az érintett tájékoztatást kérhet a következőkről:

1. a) az adatkezelő és esetleges képviselőjének személyazonosságáról;
2. b) az adatok kezelésének céljáról;
3. c) további információk, mint például: az adatok címzettjei vagy címzettek kategóriái; kötelező-e valamennyi kért adat megadása, és az adatszolgáltatás megtagadásának következményei; az e törvény által az érintett számára biztosított jogok megléte, különösen a hozzáférési jog, az adatokkal kapcsolatos beavatkozási jog és a tiltakozás joga, valamint ezek gyakorlásának feltételei;
4. d) minden egyéb olyan információ, amelynek megadását a felügyeleti hatóság elrendelése előírja, figyelembe véve az adatkezelés sajátos jellegét.

Az adatokhoz való hozzáférés joga - bármely személy jogosult arra, hogy az adatkezelőtől megerősítést kapjon arról, hogy az adatkezelő kezeli-e a rá vonatkozó adatokat. A Pont Csoport vállalja, hogy legalább a következőket biztosítja:

1. a) tájékoztatást az adatkezelés céljairól, az érintett adatkategóriákról és a címzettekről vagy a címzettek kategóriáiról, akikkel az adatokat közlik;
2. b) a feldolgozás alatt álló adatok közlése érthető formában, valamint a forrásukra vonatkozó minden rendelkezésre álló információ közlése;
3. c) az érintettre vonatkozó adatok automatizált feldolgozását végző mechanizmus működésére irányadó elvekről szóló tájékoztatás;
4. d) tájékoztatás az adatokra vonatkozó beavatkozási jog és a tiltakozáshoz való jog meglétéről, valamint azokról a feltételekről, amelyek mellett ezek gyakorolhatók.

Az érintett adatainak helyesbítéséhez való jog (helyesbítés, törlés) - bármely érintett jogosult arra, hogy adott esetben az adatkezelőtől kérje az adatok helyesbítését, frissítését, zárolását vagy törlését, különösen a hiányos vagy pontatlan adatok esetében.

Tiltakozáshoz való jog (hozzájárulás visszavonása, adatkezelés korlátozása) - az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó adatok kezelése ellen, kivéve, ha törvény másként rendelkezik.

Az ahhoz való jog, hogy ne legyenek egyedi döntések tárgyai (automatizált döntéshozatal, profilalkotás) - az érintett kérheti és kérheti az ilyen adatkezeléssel kapcsolatos emberi beavatkozást, vagy kifejtheti saját álláspontját az ilyen adatkezeléssel kapcsolatban.

Az adathordozhatósághoz való jog - az érintett a vonatkozó jogszabályokkal összhangban megkaphatja a megadott személyes adatokat gép által olvasható formátumban, vagy kérheti, hogy az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsák;

A bírósági intézkedéshez való jog - az érintett panaszt nyújthat be a személyes adatok feldolgozásával foglalkozó nemzeti felügyeleti hatóságnál, vagy bírósághoz fordulhat a törvény által biztosított, megsértett jogainak érvényesítése érdekében;

A jogok gyakorlása

Az érintettek az általuk elismert jogok gyakorlása érdekében írásbeli, dátummal ellátott és aláírt kérelmet nyújthatnak be az alábbi elérhetőségeken:

• Felelős személy: Farkas András
• E-mail: office@pontgroup.org / andras.farkas@pontgroup.org
• Telefon: 0757 055 590
• Levelezési cím: Clinicilor (volt Mikó) u. 20-22/3, Kolozsvár, Kolozs megye

A PONT Csoport vállalja, hogy a kért információt a kérelem kézhezvételétől számított legfeljebb 15 napon belül megadja.